Igen. A WooCommerce összekapcsolható a Számlázz.hu és a Billingo szolgáltatással, így a rendelések után a számla automatikusan elkészülhet.
Hogyan működik?
A számlázó program API-ján keresztül kapcsolom össze a webshopot. A beállítástól függően a rendelés beérkezésekor, a fizetés után vagy egy adott állapotváltáskor készül el a számla, és a vevő e-mailben kapja meg. Ezt a működést közösen állapítjuk meg.
Mit nyersz vele?
- Kevesebb kézi munka: nem kell minden rendeléshez külön számlát kiállítani.
- Kevesebb hiba: az adatok a rendelésből kerülnek át.
- Átláthatóbb nyilvántartás: a rendelés és a számla összekapcsolódik.
Mi a teendő a bekötés előtt?
Hozd létre a számlázó fiókodat, és egyeztesd a könyvelőddel a számlázási beállításokat: ÁFA-kulcsok, fizetési módok, számlaszám-tartományok. Ezek után a bekötés gyorsan megy. Az éles használat előtt teszt rendelésekkel ellenőrizzük, hogy a számla tartalma és az értesítés is megfelelő.
Ha jelenleg más számlázó programot használsz, jelezd előre. Sokszor az is bekapcsolható, de ilyenkor a lehetőségeket és a költségeket külön megnézem, mielőtt ajánlatot adok.
Mire kell figyelni?
- Szolgáltatói előfizetés: a számlázó programnak megvan a saját díja, azt te fizeted.
- API kulcs: a szolgáltatótól kapott kulcsot biztonságosan kezeljük.
- Adókezelés: az ÁFA-kulcsokat, a fizetési módokat és a számlatípusokat előre át kell beszélni a könyvelővel.
- Teszt: élesítés előtt teszt rendeléssel végigpróbáljuk, hogy a számla helyesen készül el.
A NAV online számla adatszolgáltatást a számlázó program intézi, a szabályokról és a pontos kötelezettségeidről a könyvelőddel egyeztess, ez általános tájékoztatás.
A számlázás a WooCommerce csomagok része, a részleteket a WooCommerce oldalon találod. A webshop jogi alapjairól a kötelező oldalakról szóló cikk ad áttekintést.