Fontos előre jelezni: ez általános tájékoztatás, nem jogi tanács. Hogy a te oldaladra pontosan mi vonatkozik, az a tevékenységedtől, az adatkezelésedtől és az oldal funkcióitól függ, ezért érdemes jogi szakértővel átnézetni.
A leggyakoribb elemek
- Adatkezelési tájékoztató: ha bármilyen személyes adatot kezelsz (űrlap, hírlevél, regisztráció, rendelés). Leírja, milyen adatot, miért és meddig kezelsz, és kik látják.
- Süti-szabályzat és sütisáv: ha a technikai sütiken túl más követőt is használsz.
- Impresszum: a cég azonosító adatai (név, székhely, elérhetőség, adószám).
- ÁSZF: webshopnál, vagy ahol szolgáltatást értékesítesz online.
- Elállási tájékoztató: webshopnál, a fogyasztók elállási jogáról.
Mire figyelj az űrlapoknál?
Ahol személyes adatot kérsz be (például névvel és e-mail-címmel), jelezd, mire használod, és hivatkozz az adatkezelési tájékoztatóra. Ha hozzájárulás kell, az legyen külön, előre nem kipipált jelölőnégyzet.
Mi a helyes sorrend?
Először mérd fel, milyen adatot kezelsz és milyen eszközöket használsz: űrlapok, hírlevél, analitika, hirdetési követők, webshop. Ebből látszik, milyen dokumentumok kellenek. Utána készítsd el vagy készíttesd el őket, tedd láthatóvá a lábléc menüben, és tartsd naprakészen. A legtöbb hiba nem a hiányzó dokumentum, hanem az, hogy a szöveg nem egyezik a valóssággal.
Hogyan segítek?
A GDPR megfeleltetés keretében átnézem a weboldalt: a sütiket, az űrlapokat, az analitikát és a dokumentumokat. Fontos, hogy a dokumentumok a valóságot tükrözzék, tehát ha később új eszközt (például hirdetési követőkódot) építesz be, a tájékoztatót is frissíteni kell.
Kiindulásként olvasd el az áttekintő cikket. Példának megnézheted az adatkezelési tájékoztatómat és az impresszumot is, de a sajátodat a te adataidhoz kell igazítani, és szakértővel érdemes ellenőriztetni.